Planning
Sebuah komitmen untuk memproduksi produk dan
brand berkualitas tinggi yang mengiringi perkembangan kebutuhan
masyarakat”.Untuk selalu memastikan hanya bahan-bahan dengan kualitas terbaik,
yang akan digunakan untuk produksi. Memproduksi secara maksimal dengan
kapasitas produksi yang besar mengimbangi besarnya konsumenya kami. Memastikan
teknologi yang kami miliki adalah terbaik yang selalu mendukung
kami untuk mengembangkan dan merancang kualitas seluruh produk kami.Terus
memperluas jaringan distribusi kami ke seluruh pelosok Indonesia, untuk
konsumen kami yang setia menikmati produk segar alami kami.
1. Menetapkan target bisnis
PT.
Ultra Jaya ingin selalu memastikan hanya bahan-bahan dengan kualitas terbaik,
yang akan digunakan untuk produksi, memproduksi secara maksimal dengan
kapasitas produksi yang besar mengimbangi besarnya konsumenya kami, Memastikan
teknologi yang kami miliki adalah terbaik yang selalu mendukung kami untuk
mengembangkan dan merancang kualitas seluruh produk kami, Terus memperluas
jaringan distribusi kami ke seluruh pelosok Indonesia, untuk konsumen kami yang
setia menikmati produk segar alamikami.
· Merumuskan strategi untuk
mencapai tujuan dan target bisnis
1. Strategi produksi
Meningkatan kapasitas di fasilitas produksi yang ada, Investasi yang
sedang berjalan di lini pengemasan baru dari Tetra Pak dan Combibloc, Membantu
meningkatan efisiensi distribusi dan kecepatan pemasaran, Mulai operasional
direncanakan paling lambat tahun 2016, Bekerja sama denganpara peternak sapi
perah, Terus mencari cara untuk bekerja sama dan membantu peternak serta
berinvestasi dalam pasokan susu mentah untuk menjamin sumber pasokan susu
mentah berkualitas tinggi Berinvestasi dalam melakukan peningkatan dengan
peralatan baru untuk produksi dan pengemasan
2. Strategi distribusi
Di
pulau jawa : Meningkatan penetrasi pedagang eceran modern dan tradisional
Menambah anggota tim penjualan di lapangan Meningkatan efisiensi penjualan
melalui investasidalam IT dan teknologi
di
luar pulau jawa : Mendukung para distributor yang memperluas jangkauan mereka
Fokus
pada distribusi di Sumatera dan Kalimantan membantu para distributor menjamin
pembiayaanuntuk menjual lebih banyak produk kami Mencapai konektivitas IT
dengan seluruh distributor kami
· Menentukan sumber daya yang
diperlukan
1. Sumber daya alam dan
teknologi
Sumber
daya alam PT.Ultra Jaya yaitu menyediakan lahan perkebunan dan peternakan
ditengah lahan perkebunan di dataran tinggi Bandung, dimana sumber daya alam
alami berkualitas baik, sebagai bahan baku produk PT.Ultra Jaya. Teknologi yang
di gunakan yaitu Ultra High Temperature ( UHT ) digabungan dengan teknologi
pengemasan aseptic/ kemasan karton
2. Sumber daya manusia
PT.Ultra
Jaya ingin memberikan produk-produk baru yang inovatif untuk memuaskan
permintaan konsumen oleh karna itu PT.Ultra Jaya adalah mengembangkan dan
mempertahankan sumberdaya manusia yang sangat terampil. agar dapat membangun
merek yang kuat, untuk menjamin pertumbuhan jangka panjang. memiliki motivasi
kerja yang sangat tinggi dan berpengalaman di bidangnya.
Organizing
PT
Ultrajaya mempunyai pengalokasian yang tepat baik sumber daya alam. Terlihat
pada pembagian tugas dalam proses produksi yang menyediakan atau bekerja sama
langsung dengan peternakan sapi dan perkebunan. Kemudian diolah dengan baik dan
mensterilisasi susunya secara higienis. dengan sumber daya manusia yang handal
dan mesin-mesin yang handal sehingga produknya tetap terjamin kesegaran dan
kualitasnya
· Menetapkan struktur
organisasi yang mengajukan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab
1. Board of Directors
- Menetapkan strategi perusahaan yang harus dilaksanakan oleh setiapdepartemen
dan perusahaan.
- Mengawasi dan mengevaluasi kinerja dari setiap karyawan dandepartemen.
2.Corpurate Secretary
- Bertanggung jawab untuk penyediaan dan penyebaran informasi kepadacalon
investor dan investor.
- Membina hubungan kepada pihak-pihak terkait dalam hal investasi.
3. Internal Audit
Melakukan pengawasan internal kepada seluruh departemen dankaryawan secara
rutin dan melaporkan kepada dewan direksi.
4.Sales and
Distributor
a. Bertanggungjawab penuh dalam hal penjualan distibusi produk-produk
PTUltrajaya ke seluruh Indonesia pada target Outlet yang ditetapkan.
b. Membina hubungan baik dengan semua pelanggan PT Ultrajaya.
5.Marketing
a. Menyusun rencana pemasaran untuk semua produk PT Ultrajaya.
b. Melakukan evaluasi aktivitas pemasaran sesuai dengan strategi perusahaan
yang telah ditetapkan.c.Berkerja sama dengan pihak lain seperti biro iklan atau
Departemen lainseperti bagian produksi untuk memastikan aktivitas pemasaran
dapatdilakukan dengan baik.
6.Manufacturing
a. Bertanggung jawab penuh dalam hal produksi semua produk.
b. PT Ultrajaya sesuai dengan jumlah dan kualitas yang sudah
ditetapkan.Bertanggung jawab penuh dalam hal kelancaran produksi dan perawatanmesin-mesin
yang digunakan dalam proses produksi.
7.Personal and General
Affairs
Bertanggungjawab penuh dalam hal penerimaan karyawan pelatihan hingga pembuatan
peraturan-peraturan yang berhubungan dengan ketenagakerjaan.
8. Finance and
Accounting
a. Bertanggung jawab penuh dalam hal pelaporan keuangan dan akuntansiPT
Ultrajaya sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.
b. Menyusun laporan rutin dan melaporkan kepada dewan direksi.
9. MIS (Management
Information Sistem)
a. Bertanggun jawab penuh dalam hal penyusunan dan pengendalian sisteminformasi
di PT Ultrajaya.
b. Membantu setiap unit kerja di PT Ultrajaya demi kelancaran
penyediaaninformasi untuk dewan direksi.
10. Engineering
Membantu departemen manfacturing dalam hal pemeliharaan perbaikandan pengawasan
mesin-mesin produksi yang digunakan
Directing
Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar mencapai tujuan.
Pada
bagian produksi untuk meningkatkan produksifitas kerja para karyawan, selalu
menyediakan waktu untuk berdiskusi dalam memecahkan masalah, selalu memberikan
bimbingan pengarahan kepada bawahan dalam melaksanakan tugas yang akan
dikerjakan, selalu memberikan motivasi agar bawahan bisa bekerja dengan baik,
pimpinan selalu memberikan arahan pemeliharaan dan penciptaan suasa kerja yang
baik dan menyenangkan
· Memberi tugas dan
penjelasan rutin mengenai pekerjaan
Dalam
melaksanakan tugasnya pempinan tidak segan untuk terjun langsung membantu
bawahannya. Bawahan juga diberi kebebasan dan keleluasaan dalam pengambilan
keputusan mengenai pkerjaannya sehingga secara tidak langsung bawahan dapat
ikut serta dalam pengambilan keputusan dalam pekerjaannya.
· Menjelaskan kebijakan yang
telah di tetapkan
Kebjakan
yang ditetapkan oleh PT. Ultra jaya sudah tersusun rapi dalam kebijkan yang
mengatur tentang etika karyawan yang diharapkan dapat membantu karyawan agar
melaksanakan tugas dan peran dengan sebaik- baiknya. Kebijakannya tentang alat
pelindung diri keselamatan pekerja
Controling
Mengevaluasi kebersihasilan dalam pencapaian
tujuan dan target bisnis dengan indikator yang telah ditetapkan.
PT. Ultra jaya selalu
melakukan diskusi terhadap atasan dan bawahan membicarakan melakukan solusi
menyedikan waktu bagi bahawahnya untuk memberikan pendapat dan berdiskusi dalam
memecahkan masalah dalam pekerjaan, dan memberikan kesempatan untuk bertanya
kepada bawahannya apabila terdapat masalah dalam pekerjaan selalu memberikan
wewenang kepada bawahannya untuk mengambil keputusan dalam bekerja,
· Mengambil langkah
klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin terjadi.
Apabila bawahan melakukan
kesalahan maka pemimpin selalu berusaha untuk memberikan pengarahan dan
mengkoreksi kesalahan yang dilakukan oleh bawahan sehingga bawahan dapat
mengerjakan tugas dengan baik.pimpinan selalu membantu langsung kesulitan
karyawan dalam penyelesaian pekerjaannya dengan dapat bekerja sama.
· Melakukan solusi alternatif
atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis
Pemasalahan bagi PT. Ultra
jaya adalah minimnya pengetahuan masyarakat mengenai manfaat dan keunggulan
produk susu cair, untuk itu PT.Ultra jaya ingin merubah pemikiran masyarakat
susu cair in menggunakan teknologi UHT dan kemasan aseptik tidak mengandung
bahan pengawet karna teknologi UHT dapat membunuh semua mikroorganisme yang
terdapat di dalam susu, dan kemaan antiseptic dapat melindungi susu dari
lingkungan luar baik mikroorganisme maupun cahaya sehingga dapat bertahan lama.
Visi dan misi Pt Ultra Jaya
VISI
“Menjadi perusahaan industri makanan dan minuman yang terbaik dan terbesar di Indonesia, dengan senantiasa mengutamakan kepuasan konsumen, dan menjungjung tinggi kepercayaan para pemegang saham serta mitra kerja perusahaan."
MISI
“Menjalankan usaha yang dilandasi dengan kepekaan yang tinggi untuk senantiasa berorientasi kepada pasar atau konsumen, dan kepekaan serta kepedulian untuk senantiasa memperhatikan lingkungan yang dilakukan secara optimal agar dapat memberikan nilai tambah sebagai wujud pertanggung jawaban kepada pemegang saham.”